Можно ли с помощью одного платежного документа зарегистрировать оплату нескольких счетов (заказов) клиента?
Дата публикации 18.08.2023
Использован релиз 11.5.10
Да, такая возможность предусмотрена. Для этого в платежном документе необходимо указать список заказов, которые оплачиваются данным платежным документом. Список заказов (счетов на оплату) указывается в табличной части документа.
Важно
Заказы в табличной части платежного документа можно указать только в том случае, если в договорах или соглашениях используется порядок расчетов По заказам. Если используется порядок расчетов По расчетным документам, то в табличной части документа указываются конкретные накладные и счета, если они выписаны на основании накладных.
В прикладных решениях предусмотрена возможность автоматического распределения суммы платежа по заказам.
Рассмотрим пример. Клиент «Саймон и Шустер» перечислил нам сумму 250 000 рублей в оплату ранее выставленных ему заказов клиента. Заказы клиента оформлялись как в рамках договора, так и в рамках соглашения, без указания договора, порядок расчетов – По заказам. Для того чтобы эта сумма автоматически распределилась по заказам, выписанным клиенту, нужно выполнить следующие действия.
В новом платежном документе следует указать контрагента и сумму, которую заплатил клиент. После этого перейти на закладку Расшифровка платежа, установить вариант отображения Списком и нажать кнопку Подобрать по остаткам.
Распределение суммы платежей
Сумма будет автоматически распределена в соответствии с задолженностями по заказам (в данном примере – по авансовым платежам по заказам) и отметит те заказы, по которым может быть зарегистрирована оплата. При нажатии кнопки Перенести в документ информация об этих заказах и суммах распределенных оплат будет автоматически перенесена в платежный документ.
Оформленный платежный документ с распределением платежей
Оставшаяся сумма перечисленных денежных средств может быть отнесена на договор клиента. В дальнейшем эта сумма может быть зачтена в качестве оплаты по заказу клиента.